Advarsel til ansatte ved brudd på arbeidsavtalen
Hva er en advarsel?
En advarsel fra arbeidsgiver er en arbeidsrettslig reaksjon som innebærer et tydelig signal til arbeidstaker om at hen har gjort noe kritikkverdig, og at ytterligere brudd på arbeidsavtalen kan føre til oppsigelse eller avskjed.
Arbeidsmiljøloven inneholder ikke regler om når advarsel kan gis, men arbeidsgiver må ha en saklig begrunnelse for å gi en slik reaksjon, og advarsel kan ikke gis for bagatellmessige forhold som gjør at dette fremstår som en uforholdsmessig streng reaksjon. Advarsler kan for eksempel brukes ved brudd på arbeidsreglement, manglende oppfyllelse av arbeidsplikter eller annen uønsket atferd som har en viss betydning for arbeidsgiver.
Viktige forhold for den som gir eller mottar advarsel
Form og innhold
Det er ingen lovfestede krav om hvordan en advarsel skal utformes, men det anbefales at den gis skriftlig. Advarselen bør angi tydelig hvilken kritikkverdig adferd den gis for, hvilke forventninger som gjelder fremover, og hvilke konsekvenser ytterligere brudd kan føre til.
Arbeidstakers rett til å uttale seg
Arbeidstaker bør gis anledning til å uttale seg om forholdet før advarsel gis, for å sikre at arbeidsgiver gir advarsel på riktig faktisk grunnlag.
Betydning ved senere oppsigelse
En godt formulert advarsel kan styrke arbeidsgivers sak ved en eventuell senere oppsigelse, siden advarselen vil dokumentere at arbeidstaker har fått mulighet til å forbedre sin adferd og samtidig fått tydelig beskjed om ytterligere brudd på arbeidsavtalen kan føre til oppsigelse. Det er imidlertid ikke noe krav om først å ha fått advarsel før oppsigelse kan gis.
Tidsaspekt og bestridelse av advarsel
En advarsel bør gis kort tid etter at arbeidsgiver ble kjent med det kritikkverdige forholdet som advarselen gis for. Dersom arbeidstaker ønsker å bestride en advarsel, bør også dette gjøres innen kort tid etter at advarselen er gitt.
Trenger du hjelp?
Har du spørsmål om advarsler, eller ønsker du å sikre at prosessen håndteres korrekt? Ta kontakt med oss for en uforpliktende samtale om hvordan du som arbeidsgiver eller arbeidstaker bør forholde deg til advarsler i arbeidsforhold.