Ansattes ferieavvikling – dette bør du være kjent med

Arbeidsgiver har styringsrett – men den har sine grenser

Ferieloven legger opp til at arbeidsgiver og arbeidstaker skal bli enige om når ferien skal avvikles. Men hva skjer hvis enighet ikke oppnås? Da kommer arbeidsgivers styringsrett inn i bildet. Styringsretten gir arbeidsgiver mulighet til å bestemme tidspunktet for ferie, så lenge det skjer innenfor rammene av ferieloven. For eksempel kan arbeidsgiver beslutte å holde stengt i juli og kreve at de ansatte tar ferie i denne perioden.

Det er imidlertid viktig å merke seg at styringsretten ikke er ubegrenset. Arbeidsgiver må følge lovens krav blant annet til drøftelser og varsling.

Drøftelsesplikt – en viktig ordensregel

Før arbeidsgiver fastsetter tidspunktet for ferie, skal dette drøftes med den ansatte eller tillitsvalgte. Selv om brudd på denne plikten ikke gjør ferieavviklingen ugyldig, kan det føre til misnøye blant ansatte, og i noen tilfeller krav om erstatning.

Varslingsfrist – minst to måneder før

Ferieloven krever at ansatte får beskjed om tidspunktet for ferie senest to måneder før ferien starter, med mindre det foreligger «særlige grunner». Det skal en del til for å ha slike «særlige grunner», og for eksempel praktiske utfordringer vil ikke være tilstrekkelig. Brudd på varslingsfristen gir ikke arbeidstaker rett til å bestemme ferietidspunkt selv, men det kan gi grunnlag for erstatningskrav.

Endring av fastsatt ferie – strenge vilkår

Når ferien først er fastsatt, er den i utgangspunktet bindende. Arbeidsgiver kan bare endre tidspunktet dersom det oppstår uforutsette hendelser som skaper vesentlige driftsproblemer, og det ikke finnes andre løsninger (som å skaffe stedfortreder). Endringer skal drøftes med den ansatte, og økonomisk tap som følge av endringen kan gi rett til erstatning.

Trenger du hjelp?

Har du spørsmål om ferieavvikling eller andre arbeidsrettslige problemstillinger? Ta gjerne kontakt med Magnus på gustavsen@dehn.no eller tlf. 958 22 168 for en uforpliktende samtale.