Når kan ulovlig fravær gi grunnlag for oppsigelse?
Hva er ulovlig fravær?
Å være til stede i arbeidstiden er en grunnleggende plikt for alle ansatte. Når arbeidstiden starter og når den slutter skal fremgå av arbeidsavtalen, og fravær uten en gyldig grunn vil som regel være et brudd på arbeidsavtalen.
Eksempler på gyldig grunn for fravær er lov- eller avtalebasert rett til fri, for eksempel ved sykdom, ferieavvikling eller permisjon. Fravær uten slik gyldig grunn kan gi arbeidsgiver anledning til å gi arbeidsrettslige reaksjoner, og i alvorlige tilfeller kan det gi grunnlag for å avslutte arbeidsforholdet ved å gi oppsigelse eller avskjed.
Når kan ulovlig fravær gi grunnlag for oppsigelse?
Ved ulovlig fravær må det gjøres en vurdering av den aktuelle situasjonen for å finne ut hvilken arbeidsrettslig reaksjon det er anledning til å gi. I en slik vurdering vil det være naturlig å se på:
- Fraværets lengde og hyppighet: Gjentatt eller langvarig ulovlig fravær vil gi anledning til å gi mer alvorlige reaksjoner enn et kortvarig fravær ved én anledning.
- Årsaken til fraværet: Dersom fraværet skyldes forhold utenfor arbeidstakers kontroll, vil det som regel tale mot en alvorlig reaksjon.
- Konsekvenser for arbeidsgiver: Fravær som fører til betydelige konsekvenser for virksomheten kan gi grunnlag for en alvorlig reaksjon, særlig hvis den ansatte er kjent med potensielle konsekvenser av fraværet på forhånd.
- Arbeidsgivers praksis: Dersom arbeidsgiver tidligere har akseptert mindre fravær uten reaksjon, bør det kommuniseres ut til alle at praksis vil bli skjerpet før man begynner å gi arbeidsrettslige reaksjoner.
Typiske eksempler
- For sent oppmøte på jobb: Enkelttilfeller gir sjeldent grunnlag for oppsigelse, men gjentatte forsinkelser – særlig hvis de kan bebreides arbeidstaker – kan være tilstrekkelig.
- Fravær hele arbeidsdager: Uteblivelse fra jobb uten å melde fra, og uten gyldig grunn, kan gi saklig grunn til oppsigelse, spesielt hvis det fører med seg betydelige konsekvenser for virksomheten.
- For sent tilbake fra ferie: Sen retur etter avtalt ferie uten å avklare dette med arbeidsgiver på forhånd, kan gi grunnlag for oppsigelse eller i alvorlige tilfeller avskjed.
- Soning av fengselsstraff: Arbeidstaker har ikke rett til permisjon for soning. Fravær grunnet soning kan gi grunnlag for oppsigelse, men må vurderes konkret ut fra fraværets lengde og virksomhetens behov.
- Varetektsfengsling: Arbeidsgivere bør være forsiktige med arbeidsrettslige reaksjoner, særlig hvis den ansatte senere frifinnes.
Praktiske råd
- Arbeidsgivere bør håndheve arbeidstiden konsekvent og ved mindre alvorlige overtredelser gi advarsel med krav om forbedring før oppsigelse blir vurdert.
- Arbeidsgivere bør ha skriftlige rutiner som instruerer de ansatte om hvordan det skal informeres om fravær.
Trenger du hjelp?
Har du spørsmål om ulovlig fravær eller behov for juridisk rådgivning i en konkret sak? Ta kontakt med oss for en uforpliktende samtale.