Unngå sanksjoner: Husk å registrere reelle rettighetshaver

Fra og med 1. oktober 2024 må selskaper og andre juridiske enheter i Norge identifisere og registrere sine reelle rettighetshavere i Brønnøysundregistrene. Registreringsplikten gjelder for juridiske personer (for eksempel unoterte aksjeselskaper), enheter og sammenslutninger som driver virksomhet i Norge, samt forvaltere av utenlandske truster som opererer i landet. Disse juridiske personene må som hovedregel registrere om de har, eller ikke har, reelle rettighetshavere.

Hva er en reell rettighetshaver?

En reell rettighetshaver er den eller de fysiske personene som i siste instans eier eller kontrollerer en juridisk person, enhet eller annen sammenslutning. Dette kan skje gjennom direkte eller indirekte eierskap eller kontroll. En person kan være reell rettighetshaver hvis vedkommende for eksempel:

• Eier mer enn 25 % av virksomheten
• Kontrollerer mer enn 25 % av stemmerettighetene
• Har rett til å utpeke eller avsette over halvparten av styremedlemmene
• Har innflytelse eller kontroll på annen måte

Det er viktig å kartlegge hele eier- og kontrollstrukturen, inkludert aksjeeierbok, vedtekter og eventuelle aksjonæravtaler for å ta stilling til den reelle kontrollen over en virksomhet.

Praktiske krav og frister

• Registreringsplikt: Fra 1. oktober 2024
• Overgangsperiode: 10 måneder – tvangsmulkt kan ilegges fra 31. juli 2025
• Oppdateringsplikt: Opplysninger må oppdateres uten opphold og senest innen 14 dager etter endring

Opplysninger som skal registreres

For hver reell rettighetshaver skal følgende opplysninger meldes inn:

• Fullt navn
• Fødselsnummer eller D-nummer (eller fødselsdato hvis ikke tilgjengelig)
• Bostedsland og statsborgerskap
• Organisasjonsnummer for mellomliggende virksomheter ved indirekte eierskap
• Type kontroll (eierskap, stemmerett, styreutnevnelse, annen kontroll)
• Grunnlag for kontroll (direkte/indirekte, avtale, vedtekter, mv.)

Sanksjoner og ansvar

Manglende registrering eller oppdatering kan føre til:

• Pålegg om retting: Med frist for å registrere
• Tvangsmulkt: Dagbøter etter bestemte satser
• Straff: Bøter eller fengsel inntil ett år ved forsettlig unnlatelse eller feilregistrering
• Solidarisk ansvar: Ledelsen kan bli solidarisk ansvarlig for påløpt tvangsmulkt

Slik gjør du det i praksis

Registreringen skjer via Altinn/Brønnøysundregistrene: https://www.brreg.no/reelle-rettighetshavere/

Juridisk bistand og rådgivning

Advokatfirmaet Dehn har lang erfaring med selskapsrett, compliance og rapportering. Kontakt oss for hjelp med:

• Identifisering og registrering av reelle rettighetshavere
• Risikovurdering og compliance
• Spørsmål om rapportering, vedtekter, aksjonæravtaler eller andre juridiske problemstillinger

Unngå sanksjoner – sørg for at din virksomhet overholder de nye kravene!